流转中单据权限控制
  • 一张销售单在审批过程中会有成本信息,但这些信息只能让财务和总经理看到,普通人员不能看到,能实现么?
  • 能不能设定不同的审批人填写表单内不同的格?
  • 能不能在设置审批单模板时候,设定哪些项目是必填的?
  • 在华天动力OA工作流中,可以对单据的读写权限进行详细设置。
流转中单据权限控制:在html表单审批流转当中,可设定审批人员的读写权限,谁可以看到哪些内容,谁可以编辑哪些内容,谁既能看又能编辑,都可以分别设置,以保证表单的安全和规范,并防止误操作。
包括三种权限控制:
可见权限:可以控制主表和明细表的所有字段的阅读权限。
编辑权限:可以控制主表和明细表的所有字段的编辑权限。
字段必填项:对于可以编辑的字段,还可以设置为必须录入项,不录入就无法完成审批操作,保证了数据的完整。
比如请款单,出纳只具有可见权限,即只能阅读不能编辑表单;而财务经理便具有可见、可写权限,则既能阅读,又能在表单上签字(但只能在“财务经理”字段内签字)。
如下图示:当前审批人可以查看主表中“申请单位”、“工程造价审核”、“工程项目”、“申请日期”字段的内容,同时可以编辑“申请单位”、“工程造价审核”字段的内容。
距例会开始还有二十几分钟,姜程走进会议室,见张胜阳已经坐在那里了,就打了个招呼坐在他旁边,问道:“张总,上次我们做的出货申请单用的怎么样呢?”
张胜阳眼睛一亮:“很好啊,你的单子设计的很好,我要的功能都实现了,OA和ERP之间的数据关联起来了,而且我能看到成本信息而业务员看不到,库管能修改出货时间而不能修改别的内容,经过这段时间的使用,这些权限的设置还是很有必要的,这才能体现出管理的规范性。”
姜程:“嗯,我们的OA系统对表单权限的控制做得非常细致,主表和明细表的每一个单元格都可以设置读写权限,谁能够看,谁能够写都可以很方便的设置。”
张胜阳:“还有一个小问题,有的业务员在填单的时候,会忘记了填写合同编号,经理在审批时也忽略了,这个编号很重要,怎么能强制他们必须填写呢?”
姜程:“这个好办,只要把合同编号设成必填项就可以了,你看还有哪些内容是必填的,我都给设上,省得大家丢三落四的。”
张胜阳:“好,会后我给你说一下。”


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