OA助电力行业发展 协同改善技经中心管理—访技

中国电力企业联合会电力建设技术经济咨询中心(简称中电联技经中心),是中国电力企业联合会(简称中电联)的下属企业。中电联技经中心成立于2009年,由数家中电联下属企业整合而成。目前,中电联技经中心年产值已经上亿元,主要业务为设计评审、造价咨询、能源研究及行业培训等。就在前不久,我们通过电话采访了技经中心的左晓文副主任,在交流中我们深切感受到技经中心的管理层非常重视内部信息化建设,并将其做为规范日常工作管理、提升企业效率的重要手段。“选择一家符合企业本身机制需求的协同办公自动化系统非常关键。”左主任绘声说道,拉开了今天“技经中心与华天OA”故事的帷幕。

人物简介:工学硕士,就职于电力行业协会,先后从事电力可靠性管理和技经管理工作。其座右铭 :欲速则不达,见小利则大事不成】

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    华天动力:左主任您好!很荣幸与您这次近距离的交流。首先,能跟我们简单介绍一下中国电力企业联合会电力建设技术经济咨询中心(简称中电联技经中心)的发展历程么?

    左主任:我单位是中国电力企业联合会电力建设技术经济咨询中心(简称中电联技经中心),是中国电力企业联合会(简称中电联)的下属企业。中电联技经中心成立于2009年,由数家中电联下属企业整合而成。目前,中电联技经中心年产值已经上亿元,主要业务为设计评审、造价咨询、能源研究及行业培训等。

 

    华天动力:岁末将至,您能跟我们谈谈在2015年中电联以及技经中心的主要工作的整体规划和发展方向?

    左主任:中电联的整体发展方向是:进一步增强服务意识,着眼于建设国内领先、国际一流行业协会的目标,立足于转变能源和电力发展方式,担负起促进电力行业更好更快发展的责任,在凝聚力量、研判大势、解决难题、服务大局中发挥更大作用,推动清洁发展、特高压发展、电力改革、科技创新、节能减排、行业文化建设等工作取得新的突破。 中电联技经中心的业务是中电联服务职能的延伸。在今后的工作中,我们将以“巩固基础业务市场,打造优良人才梯队,提升品牌影响力”为发展目标,稳定现有业务规模,努力开拓面向政府部门的咨询业务,同时着眼于国际市场,并力争进入电力规划、工程可研等高端业务领域,将企业打造成为电力行业“客户首选、必选、恒选的高端咨询企业”。

 

    华天动力:此次,对于中电联技经中心应用协同OA办公系统,您觉得在工作中哪些亮点解决了具体问题,起到怎样作用?

    左主任:本次应用协同OA办公系统,对我部门规范管理流程,提高运转效率起到了明显的作用:

    1、通过实施新OA系统明确和规范了现有管理流程。我部门原OA系统由于实施较早,很多流程按当时的情况设计,不少流程采用自由选择模式,与现在的管理实际相差较大,有时还会给职工带来管理责任方面的错误概念。这次协同OA办公系统实施过程中,我们根据内部文件规定的管理职责,固化了审批业务的流程,从而使我部门的管理流程和各岗位责任更加明确。

    2、移动办公功能大大提升管理效率。我部门外出人员较多。过去,常常因为领导或部门负责人外出而出现业务办理迟滞的现象。这次应用新OA系统后,领导外出、开会时都可以抽空处理用印、开具发票等业务。员工反映非常好。

    3、任务管理业务的推出,将对促进我部门专业业务的管理起到重要作用。

 

    华天动力:根据中电联技经中心单位管理层遇到的一些问题以及具体的需求,华天动力为其定制开发了“任务管理”模块,能谈谈这个模块功能的作用有哪些?为您解决了哪些问题?

    左主任:首先在这里感谢华天动力在为我单位开发“任务管理”模块工作中所付出的努力。我公司主要业务是咨询项目。各主要业务部门都是多任务、多进程地开展工作,还有不少项目在异地开展。而在项目管理方面至今我们仍缺乏相应的手段。开发这个模块,主要是为了解决大量项目的过程管理、质量监督问题。从测试的情况看,任务管理模块可以实现任务分配到人、规定任务期限、将大项目分解为子项目、记录关键节点、确认任务结束等功能。可以初步实现项目过程的管控。我单位每年大小项目数百项,持续过程从几周到几年不等。这个模块的应用,将极大的提升我单位项目管理的管控水平。

 

    华天动力:就我们了解技经中心前期在OA产品选型期,经过多家对比,最终选择了华天。您能谈谈青睐于华天动力OA系统的因素有哪些呢?或是说您对华天动力OA系统的初步接触第一印象是怎样的?

    左主任:选择华天动力主要有以下三方面原因:

    一、从资料和网站上看,贵公司产品的构架和体系较为合理、完整;

    二、北京的销售经理业务经验丰富,可以针对用户问题提出明确的解决方案;

    三、贵公司产品中具有任务管理功能,可以按我方需求开发项目管理功能。对贵公司产品的第一印象是,构架合理,界面简洁实用,一定是经过了长期应用检验和完善。

 

    华天动力:能谈谈您对事业单位应用OA办公系统的看法么?

    左主任:我们虽不是政府机关,但很多工作与之类似。机关与企业应当高度重视OA办公系统的应用,以此规范管理和业务,减少工作中的扯皮和推诿。

 

    华天动力:中国的各行各业俨然进入无纸化办公时代,很想听听您对协同OA办公系统未来发展前景的见解?

    左主任:现在看,未来发展移动办公是一个重要方向。现在的移动应用还简单一些,还没有形成与电脑端面办公系统一样完整适合移动设备的标准体系。另外,办公系统将来应当能接入用户的专用数据,并在此基础上形成业务流程。这需要在应用时提供更大规模的开发。OA服务公司可以在熟悉的专业领域形成专业化、个性化的产品。

 

    华天动力:最后,很想听听这些年您在电力行业工作中的管理经验和见解,以及您个人的一些兴趣爱好,可以跟我们分享下么?

    左主任:简单提两点,一是管理工作需要自我施压,要不断创新完善理念、体系和手段,使之适应时代的需要;二是企业内部管理中无论处理任何问题,公开、公正、透明都是必须坚持的原则。这些原则不仅是外界的约束,也是部门或企业良好发展的基本保证。我个人兴趣嘛,由于以前从事过软硬件开发工作,所以我对IT技术的发展有着很大兴趣。而且,我发现这些爱好对开展工作是有益的。这可能是两化融合是大势所趋的缘故吧。业余时间我喜欢踢足球、滑雪,因为这两个运动都有技术性,玩起来不枯燥。

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