协同OA助中国服装协会 精化管理促进产业升级—

中国服装协会(China National Garment Association,CNGA)成立于1991年,是中国服装业全国性行业组织,中国首批4A级全国性行业协会。中国服装协会以推动中国服装业健康发展为宗旨,为政府、行业、企业以及社会提供与服装业相关的各类服务。中国服装协会以提升产业素质为己任,致力于产业结构调整和增长模式创新,在加大中国原创服装品牌培育、扶植和提高的基础上,着力与上下游行业以及企业与政府间的沟通协调,并加快国际合作步伐,努力为中国服装企业发展营造良好的氛围。

    多年来,为协助政府决策和企业决策,中国服装协会进行行业中长期规划及年度运行分析。为及时反映中外服装业最新动态,会刊《中国服饰》 和中国服装协会网第一时间采集和梳理行业信息。为推动企业品牌的发展,中国服装协会开展以经济效益为指标的“百强企业”活动,并在市场检验原则下,组织中国服装品牌年度大奖活动。在市场拓展上,中国国际服装服饰博览会(CHIC)已创造出中国服装业乃至亚太地区最大的时尚财富机会,亦实现了国际买手与中国企业对接的目标。同时,适时组织的出国展示,让中国服装企业逐步融入世界。在产业思想方面,“中国服装论坛”锤炼着中国服装业者的智慧,让中外产业思想在这里融合并升华。中国服装协会始终坚持科学发展观,促进行业可持续发展,并以促进名牌战略实施的“质量、创新、快速反应”三个方面为工作重点,以为行业提供更多公共服务为工作方针,不懈推动中国由服装大国向服装强国迈进。

    就在前不久,我们有幸采访到中国服装协会信息部主任李昕,倾听李主任跟我们讲述“中国服装协会与OA软件办公”之间密不可分的故事!

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    中国服装协会信息部主任李昕

 

    华天动力:李主任您好!很荣幸与您这次近距离的交流,首先跟我们简单的介绍一下中国服装协会的近况吧?

    李主任:中国服装协会(China National Garment Association,CNGA)成立于1991年,是中国服装业自律性、非营利性、全国性行业组织,也是中国首批4A级全国性行业协会。中国服装协会以推动中国服装业健康发展为宗旨,为政府、行业、企业以及社会提供与服装业相关的各类服务。 目前,中国服装协会在全国范围内共有1000余个会员单位,包括中国大多数优秀自主服装品牌、地方行业组织以及重要产业集群,服务企业覆盖范围数万家,在促进行业科技进步、品牌建设、国际交流合作和产业升级发展等方面起到了积极的作用。

 

    华天动力:羊年将至,您能跟我们谈谈在2015年当中,中国服装协会主要工作的整体规划和发展方向?

    李主任:在服装行业经济下行压力增大的2015年,服装行业面临着行业转型调整的重要时期。在2015年协会会继续加强基础工作,对行业和企业进行深入调研研究;参与国家十三五规划的相关工作;协助行业进行资源整合、科技改造、集成创新工作,提供务实的有价值服务。

 

    华天动力:此次服装协会借助华天动力OA办公系统平台,哪些亮点改善了工作中的具体应用以及起到了哪些作用?

    李主任:OA办公平台是协会工作信息化平台化的基础,通过办公平台,首先实现无纸化办公,协会内部的通知、审批、会议纪要等全部通过网络完成;其次实现工作管理,个人工作、部门工作通过日程、工作任务、资源管理串联保存管理,随时查看工作进度比且统一保存;第三通过中心资源库实现会员及客户资料保存、更新、分享使用。

 

    华天动力:据我们了解,中国服装协会在此次应用华天动力OA系统化中,最重要的定制板块为“中心资源库”,能跟我们谈谈什么是中心资源库以及旗下的会员都有什么特质?

    李主任:中心资源库是一个企业库,是中国服装协会办公平台的核心,有几个核心特质: 1、记录了与中国服装协会相关的所有企业的信息,包括会员和工作关系客户,信息内容涵盖企业基本信息、品牌信息和企业联系人信息。 2、记录了与中国服装协会重要活动事件的联系情况。 3、记录了中国服装协会工作人员日常与这些企业联系的反馈情况。通过这些内容可以形成一个对企业的基本认知,包括企业概况及日常与中国服装协会联系的事件情况等。

 

    华天动力:中心资源库与个性表之间的关联是什么?何为个性表?

    李主任:在上一个问题中其实已经谈到个性表,个性表是记录企业与中国服装协会重要活动事件的联系情况,每个活动事件对应一个个性表,这个活动事件是协会的相对固定的事件,比如会费收取等。

 

    华天动力:中心资源库是如何进行数据挖掘?

    李主任:目前还谈不到数据挖掘,现在主要功能是记录,通过记录来积累数据,通过记录来发现挖掘的方向。

 

    华天动力:据我们了解,咱们的系统界面是专门定制的,能谈一下初衷的想法和构思么?

    李主任:以友好的界面来吸引工作人员的使用,办公平台是改变员工工作习惯的。在推进过程中必然会遇到很大的困难,通过界面的改造,让其尽可能的接近工作人员的使用习惯,像手机一样的使用,调动工作人员的使用积极性。形成一个桌面办公样式,一目了然,哪里有工作,直接在桌面上能看到,因为有显示,促进工作人员的处理工作效率。

 

    华天动力:能跟我们介绍下服装协会日常工作中有哪几项工作需要反应到日程表上?并且是如何去实现的?

    李主任:只要在工作任务中设定了的工作都会反映到日程表上,为的是方便提醒,让员工能在多处地方看到有工作的情况。

 

    华天动力:能跟我们谈谈定制的“领导行程管理”这个版块在日常工作中的作用?

    李主任:“领导行程管理”是为了方便查看领导工作日程而设立,“领导行程管理”可以由秘书完成,因为领导出差日程比较多,经常出现预约领导而找不到人的情况,秘书通过为领导订机票车票等工作,同时进行了“领导行程管理”,那么在对应领导的日程中就可以显示该领导的日程安排,有协会工作人员需要找领导就可以方便的通过日程查看,看到领导什么时间在协会,什么时间可以预约工作会议等。

 

    华天动力:协会前期在OA产品选型期,经过多家对比,最终选择了华天。您能谈谈青睐于华天动力OA系统的因素有哪些呢?或是说您对华天动力OA系统的初步接触第一印象是怎样的?

    李主任:1、多年进行办公软件制作的公司,在行业内有一定的口碑;2、公司有开发能力,并不只是单一产品销售;3、不保守,不固守自身产品,有乐意接受新的方向,并投入人员开发的心态。

 

    华天动力:能谈谈您对服装行业应用OA办公系统的看法么?

    李主任:不论是什么行业,尤其是传统的制造型行业,应用办公系统都是一个困难反复的过程;应用办公系统必须要从上到下、结合制度的改变;行业从业人员文化水平参差不齐,对办公系统的看法很难统一。

 

    华天动力:中国的各行各业俨然进入无纸化办公时代,很想听听您对协同OA办公系统未来发展前景的见解?

    李主任:这个问题和上一个问题是联系在一起的,要让更多的企业使用办公平台,如果只单一的承载办公这一项业务,则系统的未来发展会越来越窄,我认为办公系统应更多的介入到企业的业务中去,逐步增加这些涉及到企业业务的功能模块,能够形成业务流程中的一个协助完成手段,并同时起到分级查看、自动存档等功能这样才能更好的体现办公平台的价值。当然,这样的方式必然会出现越来越多的定制化办公系统的出现,而非原来卖一套软件的情况,可能软件行业也会出现大规模定制的情况,多样的服务可能将会是办公系统未来的竞争点。

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